Begroten zonder Excel: van spreadsheet naar een huishoudboekje dat meerekent
Een spreadsheet is een prima begin: kolom inkomsten, kolom uitgaven, onderaan wat je overhoudt. Tot je partner meedoet, het vakantiegeld in mei valt en niemand meer weet welke versie de goede is.
Waar een spreadsheet stopt
- Twee mensen, één bestand. Wie heeft de laatste versie? Op wiens laptop staat hij? Op je telefoon is een spreadsheet onleesbaar.
- Een maand is geen jaar. De autoverzekering per jaar, de gemeentebelasting in twee termijnen, vakantiegeld in mei: een maandoverzicht klopt nooit helemaal, en een jaaroverzicht is onoverzichtelijk.
- Verdelen is gereken. Naar rato van inkomen verdelen, met één post 50/50 en de hypotheek naar eigendomsverhouding: dat zijn formules die bij elke salariswijziging opnieuw moeten.
- Spaardoelen staan stil. Een spreadsheet weet niet dat er weer een maand voorbij is; jij moet de stand bijwerken.
- Geen "wat als". Minder werken, een kind erbij, verhuizen: dat wil je doorrekenen zonder je echte cijfers te overschrijven.
Spreadsheet of begrotingsapp?
| Spreadsheet | WoFin | |
|---|---|---|
| Samen met je partner | Bestand delen, versies bijhouden | Ieder een eigen login, één huishouden, altijd actueel |
| Op je telefoon | Lastig | Gemaakt voor de telefoon, ook te installeren als app |
| Jaarlasten en vakantiegeld | Zelf omrekenen | Jaarverloop per maand, automatisch |
| Kosten verdelen | Eigen formules | 50/50, vast percentage of naar rato, per post |
| Spaardoelen | Stand zelf bijwerken | Groeit elke maand mee, met datum van bereiken |
| Scenario's | Kopie van het bestand | Wat als: sjablonen en opgeslagen scenario's naast elkaar |
| Herinneringen | Nee | Contract loopt af, jaarlast komt eraan, eind rentevaste periode |
| Bankkoppeling | Nee | Nee, bewust: je vult zelf in en houdt je gegevens bij jezelf |
| Vrijheid in indeling | Onbeperkt | Vaste, doordachte opzet: inkomsten, lasten, sparen, samen |
| Kosten | Gratis (met Office) | Gratis |
Wanneer een spreadsheet gewoon goed is
Woon je alleen, heb je een handvol vaste lasten en vind je het leuk om zelf te bouwen? Dan is een spreadsheet prima, en hoef je niets anders. Ook als je iets heel specifieks wilt bijhouden dat in geen enkele app past, wint de spreadsheet. De app is gemaakt voor stellen die één gezamenlijk, actueel overzicht willen zonder er elke maand aan te hoeven werken.
Overstappen in een kwartier
- Maak een account en doorloop de startwizard: naam, salaris en de meest voorkomende vaste lasten staan in een paar stappen klaar.
- Loop je spreadsheet na en voeg de posten toe die ontbreken; kies per post of hij van jou is of van jullie samen.
- Nodig je partner uit met één link. Daarna zien jullie allebei het gezamenlijke overzicht.
- Mis je Excel toch? Je kunt de hele begroting altijd exporteren als Excel-bestand.
Zo werkt dit in WoFin
De app is ontstaan uit precies zo'n spreadsheet: een Excel-sjabloon voor inkomsten en uitgaven dat te krap werd voor twee personen. De opzet is dezelfde gebleven (inkomsten, vaste lasten, sparen, wat je overhoudt), maar nu met een eigen overzicht voor Ik, Partner en Samen, een jaarverloop en verdeelsleutels die zichzelf bijwerken. En een export naar Excel, voor wie het toch nog eens in cellen wil zien.
Op de blog over dit onderwerp
-
Kasboek of begroting? Waarom de meeste mensen met een kasboek stoppen
Elke uitgave noteren voelt als grip, maar bijna niemand houdt het langer dan drie maanden vol. Een begroting vraagt veel minder werk en beantwoordt de vraag die er echt toe doet. Het verschil, wanneer je welke nodig hebt en hoe je van het ene naar het andere gaat.
-
Een begroting maken in vijf stappen (ook als je het nog nooit hebt gedaan)
Een maandbegroting maken is geen boekhouden. In vijf stappen van een stapel afschriften naar één getal dat je elke maand wilt weten: wat je overhoudt. Met een voorbeeld en de fouten die bijna iedereen de eerste keer maakt.
Meer lezen
Samen begroten, zonder spreadsheet en zonder bankkoppeling
WoFin is gratis. Je vult zelf in wat er binnenkomt en uitgaat; alleen jij en je partner zien jullie cijfers.