Begroten zonder Excel: van spreadsheet naar een huishoudboekje dat meerekent

Een spreadsheet is een prima begin: kolom inkomsten, kolom uitgaven, onderaan wat je overhoudt. Tot je partner meedoet, het vakantiegeld in mei valt en niemand meer weet welke versie de goede is.

Waar een spreadsheet stopt

  • Twee mensen, één bestand. Wie heeft de laatste versie? Op wiens laptop staat hij? Op je telefoon is een spreadsheet onleesbaar.
  • Een maand is geen jaar. De autoverzekering per jaar, de gemeentebelasting in twee termijnen, vakantiegeld in mei: een maandoverzicht klopt nooit helemaal, en een jaaroverzicht is onoverzichtelijk.
  • Verdelen is gereken. Naar rato van inkomen verdelen, met één post 50/50 en de hypotheek naar eigendomsverhouding: dat zijn formules die bij elke salariswijziging opnieuw moeten.
  • Spaardoelen staan stil. Een spreadsheet weet niet dat er weer een maand voorbij is; jij moet de stand bijwerken.
  • Geen "wat als". Minder werken, een kind erbij, verhuizen: dat wil je doorrekenen zonder je echte cijfers te overschrijven.

Spreadsheet of begrotingsapp?

Spreadsheet WoFin
Samen met je partnerBestand delen, versies bijhoudenIeder een eigen login, één huishouden, altijd actueel
Op je telefoonLastigGemaakt voor de telefoon, ook te installeren als app
Jaarlasten en vakantiegeldZelf omrekenenJaarverloop per maand, automatisch
Kosten verdelenEigen formules50/50, vast percentage of naar rato, per post
SpaardoelenStand zelf bijwerkenGroeit elke maand mee, met datum van bereiken
Scenario'sKopie van het bestandWat als: sjablonen en opgeslagen scenario's naast elkaar
HerinneringenNeeContract loopt af, jaarlast komt eraan, eind rentevaste periode
BankkoppelingNeeNee, bewust: je vult zelf in en houdt je gegevens bij jezelf
Vrijheid in indelingOnbeperktVaste, doordachte opzet: inkomsten, lasten, sparen, samen
KostenGratis (met Office)Gratis

Wanneer een spreadsheet gewoon goed is

Woon je alleen, heb je een handvol vaste lasten en vind je het leuk om zelf te bouwen? Dan is een spreadsheet prima, en hoef je niets anders. Ook als je iets heel specifieks wilt bijhouden dat in geen enkele app past, wint de spreadsheet. De app is gemaakt voor stellen die één gezamenlijk, actueel overzicht willen zonder er elke maand aan te hoeven werken.

Overstappen in een kwartier

  1. Maak een account en doorloop de startwizard: naam, salaris en de meest voorkomende vaste lasten staan in een paar stappen klaar.
  2. Loop je spreadsheet na en voeg de posten toe die ontbreken; kies per post of hij van jou is of van jullie samen.
  3. Nodig je partner uit met één link. Daarna zien jullie allebei het gezamenlijke overzicht.
  4. Mis je Excel toch? Je kunt de hele begroting altijd exporteren als Excel-bestand.

Zo werkt dit in WoFin

De app is ontstaan uit precies zo'n spreadsheet: een Excel-sjabloon voor inkomsten en uitgaven dat te krap werd voor twee personen. De opzet is dezelfde gebleven (inkomsten, vaste lasten, sparen, wat je overhoudt), maar nu met een eigen overzicht voor Ik, Partner en Samen, een jaarverloop en verdeelsleutels die zichzelf bijwerken. En een export naar Excel, voor wie het toch nog eens in cellen wil zien.

Account aanmaken

Op de blog over dit onderwerp

Alle artikelen

Meer lezen

Samen begroten, zonder spreadsheet en zonder bankkoppeling

WoFin is gratis. Je vult zelf in wat er binnenkomt en uitgaat; alleen jij en je partner zien jullie cijfers.